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Apostille海牙认证怎么办理?有什么作用?为什么要办海牙认证?

海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。该种认证,我们通常简称为“海牙认证”,主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。

为什么要办理海牙认证

随着全球贸易在全球范围扩大,涉及到各国之间各类的文书往来频繁。当一国的文书在他国使用时,他国政府无法证实该文书的真实性,需要对该文书办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。但是领事馆认证时间通常是需要2周左右,时间较长。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了认证速度,节约了申请人的时间。

海牙认证文件范围

个人文件:结婚证认证;出生证认证;领养;寄养;亲属关系;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等均可以办理认证;

公司文件:营业执照;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录及其他公司文件等

哪些国家可以办理海牙认证

已知海牙成员国一共有70个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。

有42个非海牙成员国也承认海牙公约认证的文件:其中包括安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、圣多美和普林西比、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。

海牙认证的文件是否地区限制

有加入海牙成员国的都接受海牙认证,未加入海牙成员国的,也有一部分是承认海牙认证的。

如何办理海牙认证

资料准备:认证文件正本一份、公司相关证明文件。文件准备好后寄给我司,我司安排人员去香港委托当地的国际公证律师对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章。然后把公证好之后的文件送往香港高等人民法院进行加签认证。

办理海牙认证价格费用

海牙认证的费用不是一定的,根据文件的不同以及国家的不同,具有较大差异,其中还包括:国际公证人律师费用、香港高等法院费用、快递费及代理手续费等,具体费用请联系客服。

办理海牙认证时间

海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同,中国香港办理时间为3-5个工作日左右,其他国家或地区都在3-15个工作日之间。

海牙认证样本

香港海牙认证

 

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